Memangnya apa itu slip pengepakan? Lalu, apa pula fungsinya? Jika Anda penasaran dengan jawabannya, yuk kulik informasi di bawah ini dari awal hingga akhir agar mendapatkan keseluruhan wawasannya!
Baca juga:
Tips Saat Stuffing Container yang Harus Anda Ketahui
Apa Itu Slip Pengepakan?
Memangnya apa itu slip pengepakan?
Pengertian slip pengepakan adalah dokumen yang mencantumkan informasi mengenai semua barang atau produk dalam satu paket dan itu sangatlah berguna baik itu bagi pengirim maupun penerima.
Beberapa informasinya, yaitu jumlah order, nama pengirim maupun penerima, alamat pengirim dan penerima, jumlah setiap barang, tanggal pemesanan, daftar item yang dikirim, nomor SKU item, metode pengiriman, dan lain sebagainya.
Perlu diketahui bahwa dokumen ini juga menjadi salah satu bagian standar dalam proses pengepakan paket untuk memudahkan proses manajemen pesanan. Tanpa adanya slip pengepakan, pasti terjadi beberapa masalah, seperti produk yang dipesan tidak dikirim, produk salah kirim, terjadi kerusakan, dan masih banyak lagi masalah lainnya.
Adapun label pengiriman yang seringkali diartikan sama dengan slip pengepakan. Memangnya apa sih perbedaan antara label pengiriman dan slip pengepakan ini? Label pengiriman dipasang pada bagian kemasan luar, sedangkan slip pengepakan tidak.
Informasi yang ada di label pengiriman berguna untuk memudahkan proses pelacakan, jadi berisi mengenai alamat, nama pengirim, nama penerima, hingga kode QR pelacakan. Sementara slip pengepakan berisi informasi detail mengenai barang apa saja yang ada di dalam suatu paket.
Fungsi Slip Pengepakan
Pada poin sebelumnya sudah disinggung sedikit mengenai fungsi slip pengepakan. Namun, jika Anda ingin tahu informasi lebih lanjut mengenai apa sih pentingnya slip pengepakan untuk bisnis atau proses pengiriman? Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya, antara lain:
Memastikan Kelengkapan
Isi slip pengepakan adalah daftar detail mengenai semuanya yang ada di dalam suatu paket. Semua barangnya harus diperiksa terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam kemasan dan kemudian dikirim ke lokasi penerima. Oleh karena itu, slip pengepakan ini sangatlah penting untuk memeriksa apakah semua produk sudah dimasukkan atau belum.
Jadi, bisa dikatakan pula bahwa slip pengepakan bertugas sebagai daftar periksa untuk memastikan tidak ada barang yang kurang dalam pengiriman. Tidak hanya itu saja, dokumen ini nantinya juga bisa membantu mengidentifikasi beberapa masalah yang terjadi ketika pesanan dibagi menjadi beberapa metode pengiriman.
Memudahkan Proses Pelacakan
Ada pesanan yang dibagi menjadi beberapa pengiriman dan ini bisa terjadi karena beberapa faktor, seperti ukuran paket, jumlah barang, dan lain sebagainya. Keberadaan slip pengepakan lah yang akan membantu pengiriman berjalan dengan teratur dan lancar.
Baca juga :
Jenis-Jenis Bubble Wrap dan Fungsinya, Sudah Tahu?
Perkiraan Nilai Kiriman
Terakhir untuk pengiriman internasional yang mana slip pengepakan akan digunakan oleh pihak pabean guna memperkirakan nilai kiriman. Namun, dibandingkan slip pengepakan biasanya mereka lebih senang menggunakan faktur komersial karena mencantumkan pula informasi mengenai nilai barang dan beberapa informasi penting lainnya.
Demikianlah penjelasan lengkap mengenai apa itu slip pengepakan beserta fungsinya. Sama seperti yang sudah Anda baca sebelumnya bahwa slip pengepakan ini mengambil peran penting dalam pengiriman barang. Namun, Anda juga bisa melancarkan proses pengiriman dengan cara menggunakan jasa pengirim yang sudah berpengalaman dan terpercaya, yaitu Ajmcargo.co.id!
Referensi:
Easyship.com. What’s a Packing Slip? Is it Necessary?. [Internet]. Terdapat pada: https://www.easyship.com/blog/what-is-a-packing-slip
